Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Datenschutzhinweise für Bewerbende
Für die Verarbeitung verantwortlich ist:
Die MERKUR Offshore GmbH, Merkur Offshore Investment Holdings GmbH & Co. KG, und die Merkur Offshore Service GmbH stellen eine Unternehmensgruppe i.S.v. Art 4 Nr. 19 DSGVO dar. Um Prozesse effizient und einheitlich zu gestalten, werden bestimmte Verwaltungstätigkeiten für die Unternehmen der Gruppe zentral erbracht. Dies erfolgt durch die Merkur Offshore Service GmbH, Am Sandtorkai 74, 20457 Hamburg, Tel. +49 (0) 40 60 77 79 8-0, E-Mail: bewerbung@merkur-offshore.com. Sofern Sie sich bei der MERKUR Offshore GmbH oder der Merkur Offshore Investment Holdings GmbH & Co. KG bewerben, liegt daher eine gemeinsame Verantwortlichkeit des jeweiligen Unternehmens mit der Merkur Offshore Service GmbH vor.Im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit hat die Merkur Offshore Service GmbH mit den jeweils anderen Verantwortlichen eine Vereinbarung gemäß Art. 26 Abs. 1 DSGVO abgeschlossen, in der in transparenter Form festgelegt ist, wer von ihnen welche Verpflichtung gemäß der Datenschutz-Grundverordnung erfüllt. Im Wesentlichen wurde in dieser Vereinbarung gem. Art. 26 Abs. 1 DSGVO Folgendes festgelegt:
- Die Ausgestaltung der Verarbeitungen wurde gemeinsam vorgenommen und abgestimmt und erfolgt wie nachstehend beschrieben;
- die Rechte der betroffenen Personen können bei jedem Verantwortlichen gleichermaßen unter den oben angegebenen Kontaktdaten wahrgenommen werden;
- die Informationspflichten gemäß Art. 13 und ggf. 14 DSGVO werden durch die Merkur Offshore Service GmbH erfüllt, indem sie diese vorliegenden abgestimmten Datenschutzhinweise veröffentlicht.
Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten
Mauß Datenschutz GmbH, Tel: +49 40 999 99 52 – 0, E-Mail: datenschutz@datenschutzbeauftragter-hamburg.de. Bitte beziehen Sie sich bei einer Kontaktaufnahme stets auf uns als Mandantin.Herkunft der Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO), die wir von Ihnen im Rahmen des Auswahl- und Einstellungsverfahrens von Ihnen erhalten. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir zulässigerweise von Dritten erhalten haben.Hierzu gehören die folgenden:
- Personaldienstleister (Personalvermittlung)
- öffentlich zugänglichen beruflichen Netzwerke wie LinkedIn
Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie mit weiteren einschlägigen Gesetzen und bereichsspezifischen Datenschutznormen, die auf Bewerbende Anwendung finden können (Sozialgesetzbuch etc.).Durchführung des Bewerbungsprozesses
Sämtliche Daten, die Sie oder eine Personalvermittlung uns zur Verfügung stellen, werden zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens verarbeitet und dienen der Bewertung der fachlichen und persönlichen Eignung und der Kontaktaufnahme, auch per E-Mail oder Telefon, sowie dem Führen von Bewerbungsgesprächen und der Entscheidung über eine Einstellung.Wir verarbeiten in diesem Zusammenhang ihre privaten Kontaktdaten inkl. Telefonnummer und E-Mailadresse, Anrede, Vorname, Name, Lebenslauf sowie Daten zu ihrer Ausbildung und ihre Qualifikationen. Darüber hinaus verarbeiten wir alle Informationen, die sie uns im persönlichen Gespräch geben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. Art 88 Abs. 1 DSGVO und § 26 BDSG.
Bei Bewerbung über Personalvermittlungen: Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten
Sofern Sie sich über eine Personalvermittlung bei uns bewerben, sehen die vertraglichen Regelungen mit diesen üblicherweise vor, dass nach erfolgreicher Vermittlung, teilweise erst nach Beendigung der Probezeit, eine Vermittlungsprovision fällig wird. Diese ist abhängig von Ihrem Verdienst inkl. sämtlicher Vergütungsbestandteile. Daher werden wir den Personalvermittlungen Informationen zu Ihrem Jahresgehalt sowie weiterer Vergütungsbestandteile, wie z. B. Firmenwagen übermitteln, anhand derer die Vermittlungsprovision berechnet wird. Auch die Tatsache, ob Sie die Probezeit erfolgreich beendet haben oder ob Sie uns ggf. auf eigenen Wunsch wieder verlassen haben, müssen wir hierfür an die Personalvermittlungen übermitteln. Sie wurden diesbezüglich bereits von der Personalvermittlung informiert. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse, den zwischen der Personalvermittlung und uns geschlossenen Vermittlungsvertrag zu erfüllen.Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten
Soweit wir besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten, dient dies dem Bewerbungsverfahren zur Erfüllung gesetzlich / kollektivvertraglich vorgesehener Rechte / Pflichten im Bereich des Arbeitsrechts, des Rechts der sozialen Sicherheit oder des Sozialschutzes (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG) sowie zur Beurteilung der Arbeitsfähigkeit (Art. 9 Abs. 2 lit. h i.V.m. 22 Abs. 1 lit. b BDSG). Wir verarbeiten ausschließlich Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung gestellt haben.Rechtliche Verpflichtungen
Zudem unterliegen wir als Arbeitgeber diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Verarbeitungen erfolgen dabei z. B.- zur Erfüllung gesetzlicher Auskunftspflichten, z. B. im Rahmen des AGG;
- zur Sicherstellung ordnungsgemäßer Datenverarbeitung gemäß IT- sicherheitstechnischer und datenschutzrechtlicher Anforderungen (z. B. Protokolldateien).
Wahrung berechtigter Interessen
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Bewerbung hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten.Sofern wir Informationen aus Ihrem öffentlichen Profil auf beruflichen sozialen Netzwerken verarbeiten, erfolgt dies, um eine Entscheidung für die Begründung eines Arbeitsverhältnisses mit Ihnen treffen zu können. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Empfänger der personenbezogenen Daten
Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen (z.B. jeweilige Führungskräfte oder Fachbereiche) Ihre Daten, die diese zur Bewerberauswahl und Einstellung benötigen.Darüber hinaus unterstützt uns die Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München als technischer Dienstleister für das Bewerbendenmanagementsystem, über welches Sie uns Ihre Bewerbung zukommen lassen können. Wenn Sie auf unsere offenen Stellen klicken, leiten wir Sie weiter zu Personio. Die weitere Abwicklung findet dort statt.
Wir nutzen für die elektronische Kommunikation, E-Mails oder Erstgespräche per Videocall, den Dienstleister Microsoft Ireland Operations Limited für den Betrieb von Microsoft 365 Online. Diesen nutzen wir auch, wenn Sie uns eine Initiativbewerbung oder E-Mail übersenden. Datenspeicherort der sogenannten ruhenden Daten ist Deutschland. Dennoch ist nicht auszuschließen, dass in Ausnahmefällen personenbezogene Daten an die Microsoft Corp., USA, übermittelt werden. Für diesen Fall ist Microsoft Corp., USA, gemäß Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Das DPF ist ein sogenannter Angemessenheitsbeschluss und stellt zusammen mit der Zertifizierung eine gültige Garantie gem. Art. 44 ff DSGVO für den Datentransfer in die USA dar.
Darüber hinaus geben wir grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter.
Speicherdauer
Soweit für die oben genannten Zwecke erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens. Bei Ablehnung sind dies in der Regel sechs Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens. Sofern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus benötigt werden (etwa zur im Zusammenhang mit der Geltendmachung oder Abwehr von zivilrechtlichen Ansprüchen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung), erfolgt eine Löschung, sobald die weitere Speicherung der Daten zu diesen Zwecken nicht mehr erforderlich ist (Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) i.V.m. Art. 17 Abs. 3 lit. b und e DSGVO).Bei Einstellung speichern wir Ihre Daten darüber hinaus.
Keine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nicht statt.Ihre Datenschutzrechte
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung und Vervollständigung bzw. Ergänzung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).Keine Bereitstellungspflicht
Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, für die Bewerberauswahl erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, ein Bewerbungsverfahren mit Ihnen durchzuführen.Keine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung - einschließlich Profiling - gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.Widerrufsrecht
Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen.Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, informieren Sie uns bitte unter oben angegebenen Kontaktdaten.